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maxx Archiv mail & print - Buisness Edition
Artikelnummer: 36010
Kategorie: Software / Cross Media Design > maxx Archiv mail & print - Buisness Edition bei brakensiek.de
maxx Archiv mail & print - Business Edition

Ein gut geführtes Archiv ist eine wertvolle und nützliche Informationsquelle, die schnell, genau und zuverlässig Auskunft gibt, was wo abgelegt ist. Das Anlegen eines solchen Archivs bedeutet in der Regel viel Aufwand. maxx Archiv macht Ihnen das Anlegen eines Dokumenten-Archivs denkbar einfach. Denn maxx Archiv archiviert automatisch jede Windows-Datei, die Sie drucken, als PDF-Dokument.

Maxx Archiv Mail & Print bietet dem Anwendern nicht nur die Möglichkeit gedruckte Datein zu archivieren und netzwerkweit in einer Archivdatenbank zur Verfügung zu stellen, sondern auch sämtliche (oder nur definierte) Emails, die in einem Netzwerk ein- und ausgehen, als Kopien automatisch im maxx Archiv "Daten-Zentrallager" zu speichern. So kann bei Bedarf jede gewünschte Email wieder hervorgeholt werden, auch diejenigen, die auf den einzelnen Email-Clients gelöscht wurden.

Über den Druckbefehl werden alle Dokumente, Belege, Korrespondenzen etc. automatisch in einer Archivdatenbank abgelegt, verschlagwortet und dadurch jeder Zeit über eine Volltextsuche wiederzufinden. Über die Ordnerstruktur und die Rechtevergabe können alle Anforderungen von Unternehmen an eine unternehmensweite Informationsplattform abgebildet werden.

Als Schnittstelle zwischen Ihrem Mailclient und Maxx Archiv Mail & Print schaltet sich ein Proxy-Dienst zwischen Posteingangs- und Postausgangsserver, erstellt automatisch Kopien der eingehenden und ausgehenden Emails und "legt" diese inklusive der Email-Anhänge in die zentrale Archivdatenbank.

Ebenfalls erhältlich ist maxx Archiv Mail & Print als Client Server-Version für Microsoft SQL Server, MySQL und ORACLE. Diese Version wird speziell Unternehmen mit hohem Datenaufkommen bzw. mehr als 25 PC-Arbeitsstationen im Netzwerk empfohlen. maxx Archiv Client Server ermöglicht über die Datenbankstrukturen eine noch schnellere, gezieltere Suche nach den archivierten Dokumenten und E-Mails. Zusätzlich bietet die diese maxx Archiv Version durch "Fuzzy Logic" die Suche nach Begriffen und Dateinnamen mit ähnlichem Klang oder gleichen Wortbestandteilen.







Kontakt:
Ihr persönlicher Ansprechpartner: Tim Brakensiek
Ampel neuprodukt     last update:   05.09.2017
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Mit Matchflow-adjust wird ein PDF-Dokument über das Internet zur detaillierten inhaltlichen Prüfung und Kommentierung bereitgestellt. Auf diesem Dokument können alle Projektbeteiligten in Abhängigkeit von ihren jeweiligen Zugriffsrechten Kommentare und Änderungswünsche erfassen. Alle Anmerkungen werden in einer Datenbank gespeichert, so dass der gesamte Abstimmungsprozess jederzeit nachvollziehbar bleibt. Mit diesem System sparen Sie Proof und Kurierkosten und machen ggf. nur noch einen finalen Proof. Wir empfehlen eine flache PDF einzustellen, die aus den gängigen Workflow Systemen geschrieben werden kann z.B. AGFA Apogee, Heidelberg Prinect, Creo Prinergy, Di Plot, wenn diese Funktion freigeschaltet ist.
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